DORA: uitvraag DORA informatieregister in april 2025

Waar kunt u de uitvraag vinden?

De uitvraag zal per 1 april 2025 beschikbaar zijn in MijnDNB (via de Dienst Rapportages).

Wat is de deadline om te reageren?

U dient uiterlijk 23 april 2025 het informatieregister te rapporteren.

In welk format moet gerapporteerd worden?

Het informatieregister dient u te rapporteren in de vorm van xBRL-CSV met een tabelgeoriënteerde lay-out voor de data.

Ter ondersteuning hebben de ESA’s een website beschikbaar gesteld met relevante documenten (“preparations for official reporting of registers”). Op de website zijn onder andere de validatieregels gepubliceerd die worden gehanteerd, evenals een visuele weergave van het datamodel. De validatieregels zijn ook geïntegreerd in het framework voor rapportering van de EBA.

Om financiële instellingen te ondersteunen die implementatie van de standaard xBRL-CSV niet tijdig gereed krijgen, stelt DNB dit jaar een alternatieve aanlevermethode beschikbaar. Financiële instellingen die hiervan gebruik wensen te maken dienen het informatieregister te rapporteren volgens een gestandaardiseerd Excel-template. Het template zal ook beschikbaar worden gesteld in de Dienst Rapportages. DNB zal het Excel-template vervolgens converteren naar de standaard xBRL-CSV. Financiële instellingen blijven te allen tijde zelf verantwoordelijk voor de correctheid en volledigheid van de informatie.

Welke peildatum dient gehanteerd te worden?

De peildatum is 31 maart 2025.

Wat als het informatieregister nog niet volledig is?

DNB houdt in haar toezicht rekening met de omstandigheden en tijdslijnen waarbinnen wetgeving gefinaliseerd is. Voor het informatieregister betekent dit dat DNB verwacht dat financiële instellingen het register tijdig kunnen aanleveren. De vormgeving van het informatieregister en relevante informatie waren al langere tijd bekend door publicatie van de final drafts op 17 januari 2024 en de dry run die de ESA’s organiseerden. Mocht het nog niet gelukt zijn het informatieregister volledig te vullen, dan vragen wij u de kwaliteit van de aan te leveren data te prioriteren boven de volledigheid van de opgenomen ICT-overeenkomsten.

Hoe verloopt het proces na 23 april 2025?

DNB voert automatisch de meeste technische en datakwaliteitscontroles uit volgens de validatieregels. U ontvangt hierop direct terugkoppeling. DNB stelt de informatieregisters vervolgens ter beschikking aan de ESA’s. De ESA’s controleren ook de datakwaliteit. In aanvulling op DNB, zullen de ESA’s de validatieregels rondom de LEI-codes en EUID’s uitvoeren. DNB koppelt ook deze resultaten aan u terug. DNB verwacht vervolgens dat de geconstateerde fouten worden hersteld middels een herrapportage.

Consolidatieniveau

Het consolidatieniveau waarop het informatieregister wordt opgevraagd is afhankelijk van de prudentiële consolidatie van de financiële instelling, het toezichtmandaat van DNB en het relevante besluit van de ESA’s.

1. Financiële instellingen waarvoor DNB de bevoegde toezichthouder is, en die geen onderdeel zijn van een groep van financiële instellingen, leveren het informatieregister aan op het niveau van de individuele financiële vergunninghouder.
2. Financiële instellingen waarvoor DNB de bevoegde toezichthouder is, en die wel onderdeel zijn van een groep van financiële instellingen, waarbij de moeder buiten de Europese Unie resideert en er geen sprake is van Europese sub-consolidatie, leveren het informatieregister aan op het niveau van de individuele financiële vergunninghouder.
3. Financiële instellingen waarvoor DNB de bevoegde toezichthouder is, die wel onderdeel zijn van een groep financiële instellingen waarbij DNB ook toezicht houdt op het moederbedrijf, leveren het informatieregister aan op het hoogste niveau van consolidatie zover het instellingen betreft binnen het toezichtmandaat van DNB. Als het moederbedrijf valt onder het toezicht van een andere Europese financiële toezichthouder, dient het informatieregister op het hoogste niveau van consolidatie bij deze toezichthouder ingediend te worden voor de vergunninghouders die vallen binnen het toezichtmandaat van die toezichthouder.
4. Financiële instellingen waarvoor DNB de bevoegde toezichthouder is, die onderdeel zijn van een groep van financiële instellingen waarbij de moeder op geconsolideerd niveau niet onderhevig is aan Europees financieel toezicht, leveren het informatieregister aan op het niveau van de individuele financiële vergunninghouder.

DNB zal deze indeling hanteren bij het openzetten van de rapportageverplichtingen. Een verdere toelichting inclusief uitgebreide voorbeelden is opgenomen in frequently asked question nummer 42 van de ESA’s.

Banken die onder direct toezicht van de ECB vallen, rapporteren het informatieregister (inclusief bancaire dochters die meegeconsolideerd worden) bij de ECB.

Meer informatie

DNB communiceert regelmatig over de relevante ontwikkelingen rondom DORA. Meer informatie over DORA kunt u vinden op www.dnb.nl/DORA.